Documento único integral
Este instrumento reúne en un solo documento el Aviso Legal, el Aviso de Privacidad, los Términos y Condiciones de Uso, la Política de Cookies y la Exención de Responsabilidad aplicables al sitio web www.fedatariospublicos.org.mx y sus subdominios.
Preámbulo
El presente instrumento constituye un único documento legal que regula de manera integral el uso del sitio web www.fedatariospublicos.org.mx y sus subdominios (incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, app.fedatariospublicos.org.mx), así como la recolección, tratamiento y protección de datos personales, el uso de cookies y tecnologías similares, y los términos de exención de responsabilidad aplicables al contenido, servicios y plataformas puestas a disposición por el COLEGIO NACIONAL DE FEDATARIOS PÚBLICOS, A.C. (en lo sucesivo, indistintamente, el "Colegio", el "Responsable" o "CNFP").
El acceso, navegación y uso del Sitio Web implica la aceptación plena, expresa e informada de los términos aquí contenidos. Si el Usuario no está de acuerdo con alguno de los términos, deberá abstenerse de utilizar el Sitio Web.
I. Datos del Responsable
En cumplimiento de los artículos 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, "LFPDPPP"), se informa al Titular de los datos personales la identidad y domicilio del Responsable:
- Denominación: Colegio Nacional de Fedatarios Públicos, A.C.
- Naturaleza jurídica: Asociación Civil legalmente constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos.
- Domicilio: Calle Flamboyanes, Lote 2-3, Manzana 243, Fraccionamiento Álamos II, Supermanzana 313, Cancún, Benito Juárez, Quintana Roo, México.
- Teléfono: +52 998 209 8023
- Correo electrónico: [email protected]
- Sitio web: www.fedatariospublicos.org.mx
El Colegio es la entidad responsable de recabar, utilizar, almacenar, transferir, divulgar y en general tratar los datos personales que, en su caso, el Usuario proporcione a través del Sitio Web, así como de la operación editorial y tecnológica del mismo.
II. Definiciones
Para los efectos del presente documento, se entenderá por:
- Aviso:
- El presente Aviso Legal, Aviso de Privacidad, Términos y Condiciones de Uso, Política de Cookies y Exención de Responsabilidad.
- Colegio, Responsable o CNFP:
- Colegio Nacional de Fedatarios Públicos, A.C.
- Sitio Web:
- El portal electrónico accesible en www.fedatariospublicos.org.mx y todos sus subdominios, secciones, micrositios, aplicaciones y plataformas vinculadas.
- Plataforma de Beneficios:
- El entorno privado accesible en app.fedatariospublicos.org.mx destinado a los miembros del Colegio, que pone a su disposición herramientas tecnológicas tales como IdentiFácil, eFirma, eSello, búsqueda en listas de restricción comercial y demás servicios complementarios.
- Usuario:
- Cualquier persona física o moral que acceda, navegue, consulte o utilice el Sitio Web, con independencia de que sea o no miembro del Colegio.
- Miembro:
- Fedatario público (notario, corredor público, registrador u otro servidor público con fe pública) que haya sido admitido al Colegio por invitación y cuente con credenciales de acceso a la Plataforma de Beneficios.
- Titular:
- La persona física a quien corresponden los datos personales.
- Datos Personales:
- Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable, en términos del artículo 3, fracción V, de la LFPDPPP.
- Directorio:
- La sección pública del Sitio Web que contiene información de identificación y localización profesional de fedatarios públicos en México, organizada por entidad federativa.
- Sistemas de Terceros:
- Plataformas, APIs, servicios o infraestructura proporcionados por proveedores tecnológicos externos que son integrados, reproducidos o enlazados desde el Sitio Web o la Plataforma de Beneficios.
III. Aviso de Privacidad Integral
1. Fundamento legal
El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 8, 15, 16, 17 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el entonces Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales y demás normatividad aplicable en los Estados Unidos Mexicanos.
2. Datos personales que se recaban
El Colegio podrá recabar, directa o indirectamente, las siguientes categorías de datos personales:
- a) Datos de identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, identificación oficial vigente, fotografía, firma autógrafa y/o electrónica.
- b) Datos de contacto: domicilio físico, domicilio profesional, número telefónico fijo y/o celular, correo electrónico.
- c) Datos profesionales: cédula profesional, número de patente o habilitación, entidad federativa de ejercicio, especialidad, cargo, experiencia profesional, asociaciones a las que pertenece y demás información curricular.
- d) Datos fiscales: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), régimen fiscal, domicilio fiscal, en caso de ser requeridos para emisión de comprobantes fiscales digitales o para operación de la membresía.
- e) Datos de navegación y técnicos: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, identificadores de sesión, páginas visitadas, tiempo de permanencia, fuente de referencia, mismos que se recaban de manera automatizada a través de cookies y tecnologías similares, conforme se detalla en la Sección V del presente.
- f) Datos de credenciales de acceso: nombres de usuario y contraseñas cifradas, para el ingreso a la Plataforma de Beneficios.
El Colegio manifiesta que no recaba deliberadamente datos personales sensibles en términos del artículo 3, fracción VI, de la LFPDPPP. En caso de que por alguna causa se recaben, se solicitará el consentimiento expreso y por escrito del Titular, conforme al artículo 9 de la misma Ley.
3. Finalidades del tratamiento
a) Finalidades primarias (necesarias para la existencia de la relación jurídica):
- Gestionar, administrar y operar la membresía del Colegio.
- Integrar y mantener el Directorio público de fedatarios.
- Proveer acceso a la Plataforma de Beneficios y a los servicios tecnológicos asociados.
- Emitir credenciales, constancias, reconocimientos y comunicaciones institucionales.
- Atender consultas, solicitudes, quejas, aclaraciones y trámites a través de los canales de contacto habilitados.
- Dar cumplimiento a las obligaciones legales, fiscales, administrativas y contractuales aplicables.
- Verificar la identidad y elegibilidad de los aspirantes y Miembros.
b) Finalidades secundarias (no necesarias, que pueden ser objeto de oposición):
- Envío de comunicaciones informativas, boletines, noticias del gremio y convocatorias a eventos.
- Invitaciones a capacitaciones, diplomados, congresos y actividades de actualización profesional.
- Realización de estudios estadísticos y de mejora del Sitio Web y sus servicios.
- Difusión de logros, participación en órganos colegiados y posicionamientos institucionales.
Si el Titular no desea que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa enviando un correo electrónico a [email protected] con el asunto "Oposición a Finalidades Secundarias", indicando su nombre completo y los datos que permitan su identificación. La negativa no será motivo para negar los servicios primarios.
4. Transferencias de datos personales
El Colegio podrá transferir los datos personales, sin requerir el consentimiento del Titular en los supuestos previstos por el artículo 37 de la LFPDPPP, a:
- Autoridades competentes, en cumplimiento de requerimientos fundados y motivados.
- Sociedades controladoras, filiales o afiliadas del Colegio que operen bajo los mismos procesos y políticas internas.
- Prestadores de servicios (encargados en términos del artículo 3, fracción IX, de la LFPDPPP) que ejecutan tareas por cuenta del Colegio, tales como hospedaje web, envío de correo electrónico, procesamiento de pagos, mantenimiento tecnológico, asesoría legal y contable, quienes se encuentran obligados contractualmente a cumplir con los mismos estándares de protección.
En todo supuesto adicional al anterior, se recabará el consentimiento expreso del Titular.
Particularmente, en relación con el Directorio, el Titular-Miembro reconoce y consiente que su nombre, fotografía institucional, número de patente o habilitación, entidad federativa, domicilio profesional, teléfono de oficina y correo de contacto profesional sean publicados en el Sitio Web con carácter público, dado que dicha información ostenta naturaleza de información profesional de conocimiento general del gremio y del público usuario de los servicios fedatarios.
5. Derechos ARCO y revocación del consentimiento
El Titular tiene derecho a ejercer, en cualquier momento, los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos ARCO) sobre sus datos personales, así como a revocar el consentimiento otorgado para su tratamiento, conforme a los artículos 22 a 27 de la LFPDPPP.
Para ejercer estos derechos, el Titular deberá presentar su solicitud por escrito al correo [email protected] o en el domicilio señalado en la Sección I, acompañando:
- Nombre completo del Titular y domicilio o medio para recibir notificaciones.
- Copia simple de identificación oficial vigente.
- Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales se busca ejercer el derecho.
- Indicación del derecho que se pretende ejercer (acceso, rectificación, cancelación, oposición o revocación).
- Cualquier documento o elemento que facilite la localización de los datos.
El Colegio dará respuesta a la solicitud en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados a partir de su recepción, y contará con quince (15) días hábiles adicionales para hacer efectiva la determinación, en términos del artículo 32 de la LFPDPPP.
La procedencia del ejercicio de los derechos ARCO está sujeta a las excepciones previstas en los artículos 26 y 34 de la misma Ley.
6. Medios para limitar el uso o divulgación de datos
El Titular podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante comunicación dirigida al correo [email protected], así como inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO) cuando ello resulte aplicable.
7. Medidas de seguridad
El Colegio ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o su uso, acceso o tratamiento no autorizado, en términos del artículo 19 de la LFPDPPP. No obstante, el Titular reconoce que ninguna transmisión electrónica o sistema de almacenamiento electrónico es absolutamente seguro.
8. Modificaciones al Aviso de Privacidad
El Colegio se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, por necesidades operativas, cambios en sus prácticas de privacidad o modificaciones a la legislación aplicable. Dichas modificaciones serán publicadas en el Sitio Web y se indicará la fecha de última actualización. Se recomienda al Titular consultar periódicamente la presente sección.
IV. Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web
1. Aceptación y capacidad
El acceso al Sitio Web es gratuito, salvo por lo que respecta a los servicios que requieran membresía o contratación específica. La navegación por cualquiera de sus páginas atribuye al Usuario la condición de tal, e implica la aceptación plena y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones en la versión publicada al momento del acceso.
El Usuario declara, bajo protesta de decir verdad, contar con la capacidad legal necesaria para obligarse conforme al presente, y que, en caso de actuar en nombre de una persona moral, cuenta con facultades suficientes para ello.
2. Propiedad intelectual
Todos los contenidos del Sitio Web, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa: textos, fotografías, gráficos, imágenes, iconos, tecnología, software, enlaces, contenidos audiovisuales, diseños gráficos, códigos fuente, logotipos, marcas, nombres comerciales y avisos comerciales, son propiedad del Colegio o, en su caso, de terceros que han autorizado su uso, y se encuentran protegidos por la Ley Federal del Derecho de Autor, la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial, los tratados internacionales aplicables y demás legislación en materia de propiedad intelectual.
Queda expresamente prohibido reproducir, distribuir, comunicar públicamente, transformar, modificar, explotar comercialmente, extraer o reutilizar, total o parcialmente, el contenido del Sitio Web sin autorización previa y por escrito del Colegio. Las citas, referencias y enlaces con fines académicos, informativos o periodísticos deberán respetar las disposiciones de derecho de cita previstas en la Ley Federal del Derecho de Autor.
3. Reglas de uso
El Usuario se obliga a utilizar el Sitio Web conforme a la legislación vigente, la moral, las buenas costumbres y el orden público, y se abstendrá de:
- Emplear el Sitio Web con finalidades ilícitas, lesivas de derechos e intereses de terceros, o que pudieran dañar, inutilizar, sobrecargar o deteriorar el Sitio Web o impedir su uso normal.
- Introducir virus informáticos, archivos defectuosos o cualquier otro programa susceptible de causar daños o alteraciones.
- Suplantar la identidad de otros Usuarios o de terceros.
- Extraer, mediante técnicas automatizadas o manuales (incluyendo scraping, crawling o minería de datos), la información del Directorio u otros contenidos del Sitio Web para fines distintos a la consulta individual, sin autorización escrita.
- Transmitir, a través del Sitio Web o de los formularios de contacto, información falsa, difamatoria, calumniosa, discriminatoria, obscena o que vulnere derechos de terceros.
- Realizar ingeniería inversa, descompilación o desensamblaje del software empleado.
4. Cuentas y credenciales
El acceso a la Plataforma de Beneficios requiere credenciales de acceso individuales entregadas exclusivamente a los Miembros. El Usuario es el único responsable de la custodia, confidencialidad y uso adecuado de sus credenciales. Cualquier operación realizada con dichas credenciales se presumirá realizada por el titular de las mismas. En caso de uso no autorizado o sospecha de vulneración, el Usuario deberá notificarlo de inmediato al Colegio al correo [email protected].
5. Membresía por invitación
El Colegio hace del conocimiento del Usuario que la membresía tiene carácter exclusivamente por invitación, por lo que la recepción de una solicitud a través del Sitio Web no genera derecho ni obligación alguna para el Colegio de otorgarla o procesarla. El Colegio se reserva, a su entera discreción, el derecho de aceptar, rechazar, condicionar o revocar cualquier membresía conforme a sus estatutos y reglamentos internos.
6. Enlaces a sitios de terceros
El Sitio Web puede contener enlaces a sitios de terceros, incluyendo páginas oficiales de colegios estatales, autoridades, consejos profesionales, medios de comunicación y proveedores tecnológicos. Dichos enlaces se proporcionan únicamente para facilitar la navegación e información del Usuario y no implican endoso, aprobación, respaldo ni supervisión de los contenidos, servicios, políticas o prácticas de tales sitios. El Colegio no es responsable del contenido, disponibilidad, veracidad o funcionamiento de los sitios enlazados.
7. Modificación y terminación
El Colegio se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento y sin previo aviso, la presentación, configuración, contenidos, servicios y condiciones del Sitio Web, así como suspender temporal o definitivamente el acceso al mismo o a cualquiera de sus secciones.
VI. Exención y Limitación de Responsabilidad
1. Naturaleza pública de la información del Directorio
El Usuario reconoce y acepta que toda la información contenida en el Directorio publicado en el Sitio Web ostenta carácter de información pública y de interés general para el ejercicio profesional de los fedatarios públicos en México. Dicha información se integra a partir de fuentes oficiales, información voluntariamente proporcionada por los propios fedatarios, directorios estatales públicos y demás fuentes de acceso público.
En consecuencia, el Colegio no garantiza la exactitud, vigencia, integridad, oportunidad o completitud de la información publicada en el Directorio, la cual se proporciona exclusivamente con fines informativos y orientativos. El Colegio no será responsable por:
- Datos desactualizados derivados de cambios de domicilio, traslado de patente, licencia, suplencia, revocación, suspensión, renuncia, jubilación, fallecimiento u cualquier otro acto que afecte el ejercicio del fedatario.
- Errores tipográficos, de captura o de sincronización respecto de los registros oficiales de cada entidad federativa.
- Cualquier interpretación, uso o decisión adoptada por el Usuario con base en la información del Directorio.
- La existencia, titularidad, vigencia o estado jurídico de la patente, habilitación o registro de cualquier fedatario listado.
El Usuario debe validar la información directamente con el fedatario correspondiente, con el colegio estatal respectivo o con la autoridad competente (Secretaría de Gobierno, Secretaría de Economía, Tribunales Superiores de Justicia o la autoridad homóloga según la entidad federativa y función de que se trate) antes de efectuar cualquier acto con consecuencias jurídicas.
2. Plataformas y sistemas tecnológicos
El Colegio pone a disposición de sus Miembros, a través de la Plataforma de Beneficios, diversas herramientas tecnológicas, entre las que se encuentran, de manera enunciativa mas no limitativa:
- IdentiFácil – Servicio de verificación de identidad.
- eFirma – Servicio de firma electrónica ilimitada.
- eSello – Sello electrónico fedatario.
- Búsqueda en Listas de Restricción Comercial y/o Listas Negras Mundiales.
- Cualquier otro sistema, API, portal, integración, motor o herramienta digital, presente o futura, disponible en el Sitio Web o en la Plataforma de Beneficios (conjuntamente, los "Sistemas").
El Usuario-Miembro reconoce y acepta expresamente lo siguiente:
a) Los Sistemas se proporcionan en la modalidad "tal cual" y "según disponibilidad" (as is / as available), sin garantías expresas o implícitas de ningún tipo, incluyendo, pero no limitado a, garantías de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular, disponibilidad ininterrumpida, libre de errores o no vulneración de derechos.
b) Algunos de los Sistemas son operados, desarrollados o provistos total o parcialmente por terceros proveedores tecnológicos, cuyos servicios el Colegio integra, reproduce o pone a disposición a favor de sus Miembros. En consecuencia, su correcto funcionamiento depende de la infraestructura, disponibilidad, políticas y decisiones técnicas, comerciales o regulatorias de dichos terceros.
c) El Colegio no se hace responsable, en ningún supuesto, por:
- La suspensión, interrupción, falla, error, inoperancia temporal o definitiva, lentitud, pérdida de datos o deficiencia en los Sistemas.
- La imposibilidad de completar trámites, verificaciones, firmas, sellados, búsquedas o cualquier otra operación realizada a través de los Sistemas.
- La descontinuación, suspensión, modificación, actualización, rediseño o terminación unilateral de los Sistemas por parte de los proveedores terceros.
- Los daños directos, indirectos, incidentales, especiales, consecuentes, lucro cesante o daño moral que pudieran derivarse del uso, imposibilidad de uso o interrupción de los Sistemas.
- La pérdida de información transmitida o almacenada a través de los Sistemas, por causas atribuibles al proveedor tecnológico, al Usuario o a terceros.
- Los cambios regulatorios, decisiones de autoridad o actos de terceros que restrinjan, limiten o impidan la operación de los Sistemas.
d) Cualquier acto jurídico, trámite, operación o gestión que el Usuario-Miembro realice con apoyo en los Sistemas, se efectúa bajo su exclusiva y personal responsabilidad profesional, siendo él quien, en su carácter de fedatario público, responde por la validez, legalidad y eficacia del acto correspondiente conforme a la legislación de su plaza y demarcación.
e) En caso de falla o indisponibilidad de los Sistemas, el Usuario-Miembro se obliga a adoptar las medidas alternativas procedentes (procedimientos manuales, sistemas oficiales de las autoridades competentes, u otros medios legales) para garantizar la continuidad del servicio al destinatario final y evitar afectaciones al interés público tutelado por la fe pública.
3. Contenido informativo y notas periodísticas
El blog, sección de noticias, publicaciones y análisis contenidos en el Sitio Web son elaborados con fines informativos, educativos y de difusión del quehacer fedatario. En ningún caso constituyen asesoría jurídica, fiscal, contable, financiera o de cualquier otra índole profesional, ni generan relación profesional alguna entre el Colegio y el Usuario. El Usuario que requiera asesoría profesional deberá acudir directamente con un fedatario público o con el profesional competente.
4. Virus, interrupciones y seguridad
El Colegio despliega esfuerzos razonables para mantener el Sitio Web libre de virus y elementos dañinos. No obstante, no garantiza la ausencia absoluta de los mismos ni la inaccesibilidad eventual por causas ajenas a su control (ataques cibernéticos, cortes de suministro, indisponibilidad de proveedores de hospedaje, etcétera), deslindándose de cualquier daño derivado de tales eventos.
5. Caso fortuito y fuerza mayor
El Colegio no será responsable por incumplimientos o retrasos ocasionados por caso fortuito o fuerza mayor, incluyendo, sin limitar, fallas generalizadas de red, ataques de denegación de servicio, desastres naturales, actos de autoridad, conflictos laborales, epidemias, pandemias, o cualquier otro evento fuera de su control razonable.
VII. Disposiciones Generales
1. Nulidad parcial
Si cualquier disposición del presente Aviso fuere declarada nula, ilegal o inexigible por autoridad competente, dicha circunstancia no afectará la validez y exigibilidad de las demás disposiciones, las cuales continuarán en pleno vigor y efecto.
2. No renuncia
La omisión o retraso del Colegio en el ejercicio de cualquier derecho previsto en el presente no se interpretará como renuncia al mismo.
3. Integridad del acuerdo
El presente Aviso constituye la totalidad del acuerdo entre el Colegio y el Usuario en relación con el uso del Sitio Web, dejando sin efecto cualquier comunicación previa sobre la materia.
4. Legislación aplicable
El presente instrumento se rige e interpreta conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con particular referencia a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, la Ley Federal del Derecho de Autor, la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial, el Código de Comercio, el Código Civil Federal y demás ordenamientos aplicables.
5. Jurisdicción
Para la interpretación, ejecución y cumplimiento del presente Aviso, el Usuario se somete expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de Cancún, Municipio de Benito Juárez, Estado de Quintana Roo, renunciando expresamente a cualquier otra jurisdicción que por razón de domicilio presente o futuro, o por cualquier otra causa, pudiere corresponderle.
6. Canal de contacto único
Colegio Nacional de Fedatarios Públicos, A.C.
Calle Flamboyanes, Lote 2-3, Manzana 243, Fraccionamiento Álamos II, Supermanzana 313, Cancún, Quintana Roo, México.
Teléfono: +52 998 209 8023
Correo: [email protected]
Sitio web: www.fedatariospublicos.org.mx